miércoles, 29 de octubre de 2014

#MeetupTAB - Encuentro de artistas, gestores y espacios

Sala antes de comenzar el encuentro - MediaLab Prado

Se lleva haciendo muchas ediciones pero yo es la primera vez que asistía. Se trata de una reunión de 2 horas entre artistas, espacios y gestores culturales. Se ha definido con el anglicismo #MeetupTAB y las tres últimas letras tienen que ver con sus organizadores The Art Boulevard.

La idea es genial en su sencillez. Emulando a los encuentros de intercambio de cromos de las plazas, cada uno va exponiendo y explicando lo que tiene y lo que necesita. Así de sencillo.

Ejemplo de ficha que se rellena al empezar

La dinámica es muy libre, pero tiene una secuencia: primero rellenar la ficha, colgarla en un sitio visible, luego hay un rato (1 hora) de intervenciones delante de un micro para explicar cada uno su ficha y finalmente otro rato (1 hora) para hablar y entablar contacto con la gente que interese a cada cual (intercambiando tarjetas y conociendo en primera persona a los protagonistas de cada proyecto). Todo dentro de buena cordialidad y muy buen ambiente.

Diversos tipos de fichas: para artistas, espacios, gestores y otros.

Las fichas se cuelgan para visibilidad pública de todos

Al micrófono, quien quiera, puede explicar su proyecto y necesidades

Los organizadores avisan de que en próximas ediciones habrá cambios en la dinámica y que se admiten sugerencias. Desde mi breve experiencia, al ser la primera vez, tengo algunas impresiones:
  • Las intervenciones en el micro deberían ser más escuetas, directas y eficaces (al estilo de lo que se pone en la ficha: qué hago y qué necesito). Algunos aprovechan a hacer sus interpretaciones del estado del arte ó a contar su vida y milagros :-)
  • Ubicación de la ficha y la persona. A veces encontrabas fichas interesantes pero no encontrabas al dueño de la ficha (menos mal que siempre se deja la dirección de contacto)
  • Entre los artistas, casi el 90% eran artistas plásticos (pintores, ilustradores), algún otro de artes visuales y un 1% de otro tipo. Eché de menos más gente de escénicas, danza, música, cine, editores, etc
  • Hay una desproporción en cantidad entre los artistas que buscan espacios (muchos) y los espacios ofertados (muy pocos). A ver si se animan a ir a estos encuentros más gente de espacios (pequeños y grandes).

Aprovechando el lugar y el momento de la reunión, los organizadores dieron la oportunidad a 12 artistas de exponer su obra en las paredes de la sala. Y yo aproveché a ofertar el espacio del cine Artistic Metropol para eventos culturales diversos.

Pues eso es todo. A ver qué tal en el próximo encuentro. Ya sabéis: el último martes de cada mes, a las 19:00 h, en Medialab-Prado (Madrid)

Actualización:
Me pareció buena idea aplicar esta dínámica de reunión para hacer un encuentro MeetupTAB sobre el entorno del cortometraje (creadores, espacios de exhibición, gestores), así que desde The Art Boulevard han dado todas las facilidades y lo hemos organizado el 24 de febrero 2015 con el concepto #MeetupTAB11EnCorto. Más información de la convocatoria en The Art Boulevard, Medialab Prado y en mi propia web. Aquí os dejo también una reseña del encuentro #MeetupTAB11EnCorto

martes, 28 de octubre de 2014

Patrimonio Audiovisual - BNE

Primera mesa redonda en la jornada de Patrimonio Audiovisual - BNE

Con motivo del día internacional del Patrimonio Audiovisual definido por la UNESCO, la Biblioteca Nacional de España (BNE) organizó una jornada de mesas redondas sobre la música, el cine y otros formatos de conservación e investigación para el conocimiento histórico y social.

Sala donde se llevaron a cabo las ponencias con buen audio y vídeo - BNE

Muchos y buenos ponentes (que podéis ver en la agenda del día) fueron desgranando sus investigaciones y reflexiones a lo largo de la jornada, con interesantes ideas:
  • La BNE no sólo conserva libros. También tiene un departamento entero en la cuarta planta de música y audiovisuales donde conserva vídeos, discos, cassettes, películas, partituras y otro material diverso. Quien haya hecho estudios fonográficos o visuales los puede donar a la BNE para su conservación y perdurabilidad.
  • Dificultad de conocer las interpretaciones de las músicas antiguas. No hay registros y sólo podemos hacer una aproximación, incluso de los propios instrumentos Así mismo, las canciones recogidas fonográficamente de nuestras abuelitas hay que extrapolarlas a algo más anterior en que la música estaba patrocinada por los grandes mecenas: reyes, iglesia o nobles.
  • Varios retos pendientes: no hay ningún libro dedicado a la fonografía en España, al igual que falta un estudio fonográfico de las vivencias de las gentes cada 15 años, por ejemplo.
  • Relación entre cine de la época y el turismo. El cómo se veía España desde el lado foráneo se podía saber a partir de las películas. Importancia de cine histórico y la restauración de las películas (impresionantes las imágenes de la primera película sonora de España y sobre la 1ª guerra mundial)
  • Peliagudo el tema de la  conservación de los formatos, sobre todo del digital y sus diversas versiones. Cuando se hace una copia en otro formato ¿es mejor hacerla de la copia digital o volver a hacerla del soporte original? Importancia de los formatos duraderos (discos de pizarra)
Diversas ponencias a lo largo de la jornada - BNE

A nivel de gestión del evento, la experiencia fue notable y sólo algunas observaciones desde mi punto de vista:
  • El evento no tenía un hashtag propio para las redes, así que se usaba el general #PatrimonioAudiovisual aunque tampoco hubo muchos twitteros/instagramers entre los asistentes (me temo que sólo estaba yo). Eso sí, la jornada se retransmitió en directo por streaming.
  • Se hablaba de "mesas redondas" pero en realidad las sesiones eran ponencias individuales de los intervinientes en la mesa. Al terminar se contestaban las preguntas del público.
  • Bien llevados los tiempos y las pausas (presentada cada mesa por alguien de la BNE) con un estupendo desayuno a media mañana y un ratito para salir a comer. El tiempo de preguntas tras las ponencias era adecuado.
  • Algunos de los ponentes en lugar de disertar abiertamente, se sometían a un texto escrito que leían. Ello le quitaba un poco de frescura a su intervención que parecía demasiado encasillada.
  • La sala era cómoda (aunque los asientos no tenían paleta para escribir). Se entregó por la tarde un certificado de asistencia y por la mañana un buen folleto con el programa y la explicación biográfica de todos los ponentes. Ok

Como casi nadie twitteó os dejo mi storify de la jornada de Patrimonio Audiovisual en el BNE y termino con una frase que se dijo varias veces a lo largo del día y que es aplicable a muchos ámbitos (incluida esta propia jornada):

"Sólo lo que se conoce, se valora; sólo lo que se valora, se conserva"

Apliquémonos el cuento.

miércoles, 22 de octubre de 2014

Marketing de las Artes 2014 - Nos seguiremos viendo


Todo un honor el haber podido asistir a estos 2 días intensos de uno de los encuentros de gestión cultural más importantes del año en España. Días llenos, apretados, intentando sacar el néctar y esencia de todo lo dicho y aprendido. Pero también, y más importante, unos días de encuentro personal, de comunicación con los otros, de búsquedas para conocer, para saber, para aprender de los demás.

Turnos de preguntas a los ponentes de cada jornada

Aunque ya es mucho lo que se ha dicho por twitter #MarketingArtes14 expongo aquí algunas consideraciones muy generales que me han quedado:
  • Grandes diferencias entre la sociedad cultural anglosajona y la mediterránea en el terreno de la filantropía, la inversión en audiencia y en el controvertido tema del voluntariado cultural.
  • Las mejoras en el desarrollo de audiencias podrían venir de la mano del marketing, de las mejoras de contexto físico, de la educación, o de una bajada de precios, pero lo innovador es cambiar la esencia de la propia programación y del formato.
  • La importancia del socio fiel (más barato de mantener que conseguir uno nuevo) convirtiéndose en el precursor de nuestro proyecto y considerando siempre que el público es un conjunto de sujetos críticos que quiere recibir comunicaciones personalizadas. Todo ello además, mejora el retorno de inversión (ROI).
  • La mejor forma de llegar a la gente es hablar en su propio idioma social y contextual. Además nos debemos acercar de una forma cercana y humana (la gente no quiere oír hablar de mi empresa ó proyecto sino de las personas)
  • No hay proyectos imposibles ni lugares donde no pueda hacerse. Todo es cuestión de insistencia, esfuerzo, pasión y adecuar el lenguaje. En todo caso, es mejor hacer pruebas que no hacer nada.

En cuanto a la gestión del evento en sí, una gran enhorabuena a ASIMETRICA por toda la planificación, producción y desarrollo del mismo además de la enorme calidad de los ponentes y sus disertaciones. Algunos detalles de excelencia:
  • Voluntarios en todos los lugares para dar bienvenida, informar, entrega de micrófonos o simplemente para cerrar la puerta. Buen manejo de todo el equipo.
  • Estricto y bien llevado el control de los tiempos para que el programa siguiese el curso planificado. Los lógicos e inevitables desplazamientos temporales han sido rápidamente reconducidos por Raúl ó Robert.
  • La calidad de la imagen/sonido en todas las ponencias y la enorme profesionalidad del equipo de traductores.
  • Buen control y gestión de los descansos, fueran con café o sin él. Además, buen apoyo de los colaboradores en especias para las viandas y bebidas de los diversos ratos de encuentro.
  • Estupendo pack de bienvenida con recuerdos e información muy útil de gestión tanto física como digital (recursos Asimétrica)
Parte del material del pack de bienvenida

Entre la posibles cuestiones a mejorar, ajenas casi todas a los organizadores, podría señalar:
  • El auditorio del Lázaro Galdiano es muy bonito y noble, pero los sitios acaban siendo un poco reducidos con todo el material aportado. Resulta, además, poco práctico el no poder acceder por ambos lados de la fila. Cada sesión requería una colocación a modo TETRIS  :-)
Aspecto durante las ponencias en auditorio - Fundación Lázaro Galdiano 
  • El WiFi interno era un tanto intermitente, de manera que todos terminamos usando nuestras tarifas de datos. Por otro lado, los pocos enchufes eléctricos de la sala nos hacían sufrir viendo nuestras baterías al 4%
  • Una pequeña duda que me asalta: ¿por qué siendo SPEKTRIX el patrocinador oficial del evento las entradas al mismo se han sacado por la plataforma XING Events?
Finalmente, sólo queda dar las gracias por estos dos días tan extraordinarios y sobre todo por el esfuerzo de todos porque no fuera un evento de conferencias sino un verdadero encuentro de personas.


Todos éramos conscientes de que ese era el objetivo de los organizadores y damos fe de que se ha cumplido con creces. Así que ante el leiv motiv de este año 2014 ¿No nos hemos visto antes? la respuesta es un rotundo Sí, y nos seguiremos viendo en el camino. ¡Gracias!

martes, 7 de octubre de 2014

Educando en valores E2 (Educación + Energía)

Cartel en la valla de la calle - Biblioteca Nacional de España

Mucha gente ve con ojos perversos que una entidad privada potente (bancaria, energética, seguros) se alíe en planes culturales, pero iniciativas como el programa E2 (Eduación + Energía) suponen un ejemplo de lo contrario y de por dónde deben ir los caminos de colaboración y patrocinio también en el mundo de la mal llamada alta cultura. Desde la Fundación Repsol han querido asociarse con una entidad de prestigio como es la Biblioteca Nacional de España (BNE) para por un lado dar a conocer sus valores de responsabilidad social corporativa (RSC) y por otro apoyar económicamente la buena labor de acercamiento al patrimonio bibliográfico que desde hace tiempo está llevando a cabo el museo de la BNE.

Acto de presentación del programa educativo en valores E2 - BNE

Se trata de una apuesta didáctica en valores de la que ambas instituciones se benefician en imagen y que ayudan a la sociedad en general, buscando un acercamiento entre los jóvenes con toda su diversidad y la gran institución milenaria como lo es la Biblioteca Nacional.

Innovación, flexibilidad, transparencia, responsabilidad e integridad (valores F.Repsol)

El acto se ha llevado a cabo de forma magna y elegante. Todo tenía que estár bien preparado y listo para que fuera un éxito y así ha sido. Detrás ha habido una buena gestión cultural del evento:
  • Buena comunicación e información del evento y quiénes iban a participar. Lástima que en la convocatoria no se pusiera el lugar exacto porque muchos hemos ido de cabeza a las instalaciones del museo BNE pero ya nos han redirigido a la sala magna de la biblioteca, en el primer piso
  • Preocupación por los asistentes para que viesen bien el acto cómodamente (sillas fijas muchas auxiliares que se han puesto a medida que el aforo se quedaba pequeño), lo oyesen bien (todo lo hablado, incluso las preguntas, con micro y con buena mesa de sonido para paliar los altos techos de la sala) y tuviese el ritmo y tiempos adecuados.
  • Mucha y variada información, a modo de merchansiding pero que contiene útil información de las actividades del programa en los próximos meses, la iniciativa "1 cadáver 5 ilustradores" para crear la imagen (con una encuadernación también exquisita) así como un bonito pendrive de regalo en estuche con todo el contenido en .pdf del material así como el vídeo de presentación que se ha visto en la inauguración.
  • Durante la presentación han hablado casi todos, y hay un gesto de me ha gustado especialmente de Gema Hernández, directora del museo BNE, y es que ha nombrado y presentado públicamente a todo el equipo que va a llevar a cabo el programa de educación E2, así como a los colaboradores, asociados e incluso al Museo del Libro FdB de Burgos donde se llevarán algunas de las actividades en enero.
Equipo fundamental del programa E2 (Educación + Energía)

Termino con las mismas palabras con las que Ana Santos, directora de la Biblioteca Nacional, ha finalizado el acto y que dan para pensar y debatir: "Educar en estos valores universales consigue a la larga mejores personas y, por tanto, ciudadanos mucho más felices". En ello estamos y así seguimos caminando.